Formulario I-9
En los Estados Unidos, el formulario I-9 se utiliza para verificar que una persona está legalmente autorizada a trabajar en el país y que su información personal coincide con la del formulario. Todos los empleados y empleadores deben completar el formulario I-9.
- Para quienes no estén familiarizados con los requisitos del formulario I-9, consulten la sección Información del empleado. Esta sección cubre la información que el empleado debe proporcionar, como nombre completo, dirección, fecha de nacimiento, estado del empleado con respecto a los Estados Unidos o estado migratorio en los Estados Unidos, entre otras cosas.
- Es responsabilidad del empleador completar correctamente la Sección 2 y verificar la exactitud de esta información para confirmar que el empleado tiene los documentos correctos (es decir, pasaporte, licencia de conducir) y está autorizado para trabajar en los Estados Unidos.
- Por lo tanto, existen tres categorías separadas de documentos importantes que los empleados deben proporcionar para satisfacer los requisitos de identificación personal y elegibilidad para trabajar del empleador, y se dividen en Lista A, Lista B y Lista C como evidencia material del derecho legal a trabajar.
- Los registros de los estudiantes generalmente deben conservarse durante un período de tiempo específico. Los empleadores conservan el Formulario I-9 durante tres años a partir de la fecha de contratación de una persona o durante un año después de que finalice el empleo de la persona, lo que ocurra más tarde.
Por lo tanto, completar el Formulario I-9 ayuda a la institución a cumplir con los requisitos de inmigración aplicables.
Representante autorizado i 9
Dos personas, el empleador y el empleado, participan estrechamente en el proceso de completar el Formulario I-9, Verificación de elegibilidad para el empleo, y ambos comprenden plenamente las funciones de un representante autorizado. Este manual proporciona una descripción detallada de un representante autorizado: quién es, qué debe hacer y qué funciones desempeña en el proceso del Formulario I-9.
¿Quién es un representante autorizado?
Un representante autorizado es una persona que completa la Sección 2 del Formulario I-9 electrónico o en papel, Verificación de Elegibilidad de Empleo a pedido del empleador o cualquier representante formal de la Sección 2. Esta entidad puede ser cualquier persona a quien el empleador le confíe la confirmación de la identidad del empleado y los documentos de autorización de trabajo. En otras palabras, debe quedar claro que no estamos utilizando la definición de empleado de la empresa para entender quién es el representante.
Entendiendo el Formulario I-9
El Formulario I-9: Certificación de Verificación de Empleo es un documento importante en los Estados Unidos que se utiliza para confirmar la elegibilidad del empleado para trabajar. Este formulario es útil no solo para los empleados sino también para sus empleadores y sirve como medida preventiva en el caso de inmigrantes ilegales. A continuación se presenta una explicación completa del Formulario I-9, su importancia en la contratación y el tipo de documentos que se le exigen al empleado luego de la emisión de los Formularios I-9.
Secciones clave del Formulario I-9
Sección 1: Información y certificación del empleado
- Quién lo completa: El empleado lo hará.
- Elementos incluidos: Los empleados deben proporcionar su dirección, nombre, fecha y año de nacimiento y clasificación. Esto debe hacerse antes del primer día de trabajo del empleado.
- Esencial: Hay un lugar donde la persona debe firmar para demostrar la exactitud de la información proporcionada.
Sección 2: Revisión y verificación del empleador
- Quién lo hace: El empleador o el supervisor designado.
- Verificación de documentos: Los empleadores deben verificar los documentos auténticos que verifiquen el nombre y el estado de la persona a la que se factura. Facturación, pero no limitada a, credenciales consistentes como un pasaporte estadounidense, tarjeta verde o varios otros documentos (en la Lista A, Lista B o Lista C del I-9).
- Período de ejecución: Cinco días; 3 días después de que el empleado comience a trabajar para la empresa
Sección 3: Reevaluación y reempleo
- Objetivo: Esta sección en particular está destinada a los empleados cuya autorización de trabajo ha expirado o que han sido recontratados dentro de los tres años posteriores al empleo inicial.
- Responsabilidades del empleador: Esta sección exige que la tienda/empresa/empleador la cumpla para confirmar que el empleado todavía existe y está calificado.
Tipos de documentos aceptables
Los documentos presentados deben pertenecer a una de las tres categorías siguientes:
- Lista A: documentos que establecen la identidad y el empleo (como el pasaporte estadounidense o la tarjeta verde).
- Lista B: documentos que establecen la identidad (como la licencia de conducir o la identificación del distrito).
- Lista C: documentos que establecen el empleo (como la tarjeta de seguridad social o el certificado de nacimiento).
Errores comunes que se pueden cometer
Datos incorrectos: es importante que todos los datos se registren con precisión para evitar complicaciones.
Envío tardío de formularios: el I-9 es un formulario que debe completarse dentro de un plazo específico y eso es todo lo que hay que hacer en lo que respecta al cumplimiento.
Permiso de documentos duplicados: los empleadores solo exigen documentos que demuestren que cumplen con los requisitos y, como tal, deben verificar los documentos reales. No se aceptan fotocopias.
El formulario I-9 es esencial para trabajar en los Estados Unidos y es importante porque ayuda a los empleados en los Estados Unidos a asegurarse de que tienen los documentos legales adecuados y pueden realizar el trabajo legalmente. La necesidad de conocer los requisitos y procesos del formulario I-9 se debe a razones legales y estrategias efectivas como el reclutamiento.