I-9 表格
在美国，I-9 表格用于验证个人是否合法获准在该国工作以及其个人信息是否与表格相符。所有员工和雇主都必须填写 I-9 表格。
- 对于不熟悉 I-9 要求的人，请参阅员工信息部分。本部分涵盖员工必须提供的信息，例如全名、地址、出生日期、员工在美国或美国移民身份的身份等。
- 雇主有责任正确填写第 2 部分并验证此信息的准确性，以确认员工拥有正确的文件（即护照、驾驶执照）并被授权在美国工作。
- 因此，员工必须提供三类重要文件以满足雇主的个人身份证明和工作资格要求，这些文件分为 A 类、B 类和 C 类，作为合法工作权利的实质性证据。
- 学生记录通常应保留一段指定的时间。雇主将保留 I-9 表格三年，从个人受雇之日起或个人雇佣关系终止后一年（以较晚者为准）。
因此，填写 I-9 表格有助于机构遵守适用的移民就业要求。
授权代表 i 9
雇主和雇员两个人密切参与填写 I-9 表格（就业资格验证）的过程，并且双方都充分了解授权代表的职能。本手册详细描述了授权代表——他或她是谁、他或她需要做什么以及他或她在 I-9 过程中执行哪些职能。
谁是授权代表？
授权代表是应雇主或第 2 部分的任何正式代表的要求填写电子或纸质 I-9 表格（就业资格验证）第 2 部分的人。该实体可以是雇主委托确认员工身份和工作授权文件的任何人。换句话说，应该清楚的是，我们不是在使用公司员工的定义来了解代表是谁。
了解 I-9 表格
I-9 表格：就业验证认证是美国的一份重要文件，用于确认员工的工作资格。此表格不仅对员工有用，对雇主也很有用，并且可以作为预防非法移民的措施。以下是 I-9 表格的完整解释、其在招聘中的重要性以及 I-9 表格签发后员工需要提供的文件类型。
I-9 表格的关键部分
第 1 部分：员工信息和证明
填写人：员工将填写。
包含的要素：员工必须提供其地址、姓名、出生日期和年份以及分类。这应在员工第一天上班之前完成。
必不可少：有一个地方必须让此人签名以证明所提供信息的准确性。
第 2 部分：雇主审查和核实
填写人：雇主或指定主管。
文件核实：雇主应核实可核实被收费人的姓名和身份的真实文件。收费，但不限于一致的凭证，例如美国护照、绿卡或其他几份文件（在 I9 列表 A、列表 B 或列表 C 中）。
履行期限：五天；员工开始在公司工作后的 3 天
第 3 部分：重新评估和重新就业
目的：本部分适用于工作许可已过期或在首次就业后三年内重新受雇的员工。
雇主责任：本部分要求商店/公司/雇主履行本部分，以确认员工仍然存在且符合资格。
可接受文件的类型
提交的文件必须属于以下三个类别之一：
列表 A：此类文件可确定身份和就业情况（如美国护照、绿卡）。
列表 B：此类文件可确定身份（如必须出示驾驶执照/地区身份证）。
列表 C：此类文件可确定就业情况（如提供您的社会保障卡、必须出示出生证明）。
可能犯的常见错误
数据不正确：准确记录所有数据以避免出现问题非常重要。
表格延迟提交：I-9 表格必须在特定时间范围内填写，就合规性而言，这就是全部内容。
允许重复文件：雇主只需要经过验证的合格文件，因此需要验证实际文件。不接受复印件。
I-9 表格对于在美国就业至关重要，它之所以重要是因为它可以帮助美国员工确保员工拥有适当的合法文件并能够合法地从事工作。出于法律原因和招聘等有效策略，需要了解 I-9 表格的先决条件和流程。